网上录取工作六个环节 电子纸介档案同等重要

我省网上录取工作流程主要包括六个环节。高校招生考生档案分电子档案和纸介档案，分别为录取新生的依据和入校后学籍管理的组成部分，两者同等重要。

　　[细看]

　　六个录取环节

　　(1)确定调档比例。招生学校按照教育部的有关规定和我省要求，向我省提出调档比例申请，经我省审核后执行。

　　(2)设置调档模板。在每一批次投档前，将本批次录取控制分数线、学校调档比例、排序成绩项等投档条件输机，形成本批次投档模块。

　　(3)计算机投档。投档严格按照事先审批的投档模块由计算机自动投档。招生学校在规定的时间里下载、审阅投到本校的考生电子档案，并根据本校《招生章程》中公布的录取规则确定拟录取和拟退档的考生名单，并按时上载拟录、退信息，等待省教育考试院确认。

　　(4)办理录退确认手续。省教育考试院录检人员根据招生政策和规定确认学校拟录、退考生名单，在出现没有注明退档原因或退档原因不真实或未按录取规则录取的情况时，向招生学校提出录检意见并传给学校，招生学校在收到信息后必须及时作出符合政策和规定的处理意见。

　　(5)完成录取。招生院校按规定完成本批次各科类和计划性质的招生计划。

　　(6)邮寄录取通知书及有关资料。招生学校完成录取后，省教育考试院核准形成录取考生数据库，并据此打印相应录取考生名册以及民办本科院校的《录取考生信息确认表》，作为考生被高校正式录取的依据，予以备案。高校根据省教育考试院核准备案的录取新生名册填写考生录取通知书，加盖本校校章，并负责将考生录取通知书连同有关入学报到须知、资助政策办法等相关材料(民办本科院校还须附加省教育考试院出具的《录取考生信息确认表》)一并直接寄送被录取考生。未加盖“湖南省普通高等学校招生委员会录取专用章”的录取新生名册一律无效。

　　[重视]

　　考生两类档案

　　考生档案分电子档案和纸介质档案。 考生电子档案是高校录取新生的主要依据。考生电子档案内容主要包括考生报名信息(含身份证号、思想政治品德考核鉴定或评语、应届高中毕业生综合素质评价结果信息)、体检信息、志愿信息、成绩信息和考生参加高校招生考试的诚信记录(主要指招生考试过程中违规的简要事实及处理结果)等内容。

　　考生电子档案须与考生报名登记表、体检表、报考学校(专业)志愿表及考生各科考试成绩等纸介质材料的相对应部分的内容一致。电子档案中的报名信息和志愿信息须经考生本人签字确认，因考生本人填涂或校对失误造成的后果，由考生本人负责。

　　纸介质档案是高校学生学籍管理的组成部分。考生纸介质档案主要包括高考报名登记表、体检表、志愿表、高中阶段学籍档案材料和优惠证明材料等。

　　我省考生的纸介质档案由县(市、区)招办统一管理，不进入省教育考试院招生录取现场。所有被录取的考生凭高校录取通知书、身份证和准考证到县(市、区)招生办指定的地点领取经密封盖章的纸介质档案，报到时由考生自己带交就读学校。领取纸介质档案的时间一般在8月下旬至9月底，具体时间由各市(州)招考办通知。