本报7月8日讯 一年一度的高考录取工作已经开始,记者今日从省邮政公司了解到,为确保考生迅速、准确收到录取通知书,省教育厅、省邮政管理局联合发出通知:要求全省各高等院校、邮政部门积极协调、相互配合、认真组织,确保录取通知书安全、准确、迅速投递。
通知要求,各寄递部门要将高考录取通知书邮件单独封袋,严格按照各类不同邮政的时限要求和相关规定组织作业,分拣部门对邮政编码有误和使用简码的此类邮件,要按址分拣,一律投递到收件人本人。家长代收的,必须验证身份并做好批注。对无法投出的,一定要详细记录,并在第一时间与收寄局联系,不得轻易退回。对农村邮件,要采取特事特办的措施,必须确保及时、准确投递,严禁积压、捎转。对寄递录取通知书集中的院校设立专门的收寄点或安排专人上门收寄。
通知还要求,各高等院校要健全高考录取通知书封装寄送管理制度,严格按照湖南省高校招生办公室核准备案的录取考生名单填写通知书名址,并加盖录取院校公章,统一交由当地邮政速递部门以特快专递方式寄递。在收取录取通知书时,各地邮政部门要进一步加强管理,认真验视邮件封面地址、邮编书写、做到清晰完整,名址不详的,不予收寄,并不得夹寄与考生录取无关的商业信息资料。