在网上录取过程中，考生电子档案一般处于自由可投、已投档、预录取、已被录取４种状态。
网络投档后，各高校在本校网上下载投档考生信息，确定预录取名单、预退档学生名单及理由，再提交给省招办。这时便要录检组把关：检查高校录取是否恰当，退档理由是否充分，并协调处理残疾生录取等问题。
据介绍，只有出现下列三种情况，高校才能退档：总分偏低(１∶１．２比例出档的后２０％)；成绩达不到所报专业的最低分又不服从调剂；体检等其他原因不符合要求。每位退档的考生都会被注明退档原因。
录取完毕后，各高校的录取结果将会通过网络反馈到录检组，录检组核对无误后便可对录取结果进行录入。接着由打印员打印出新生录取花名册一式两份，送录取工作领导组审定盖章后由秘书组将花名册邮寄给有关学校，由院校向录取新生填发新生入学通知书。