我省自2003年全部实行远程网上录取后，考生档案即分为两种，一是电子档案，即电子版；二是纸介质档案，即原始报考材料，其二者相对应部分的内容相符一致。2009年我省高考考生纸介质档案及电子档案库现在正在组建，高考成绩发布后组建完毕。考生电子档案库一经建立，任何人不得擅自更改。考生档案要求真实、完整、准确，考生以虚报、隐瞒或伪造、涂改有关材料，及其他欺诈手段，或者因招生工作人员或其他人员的徇私舞弊行为取得考试资格或录取资格的，将被取消当年的考试资格或录取资格；已被录取或取得学籍的，由高校取消其入学资格或学籍。
考生电子档案是高校录取新生过程中，即调档、投档、阅档和确定拟录取、拟退档、拟定专业的主要依据。其内容包括考生报名信息（二代身份证号、思想政治品德考核鉴定或评语等）、体检信息、志愿信息、成绩信息和考生参加高考的诚信记录（考试违规及其它环节违规的简要事实及处理结果）等。报名信息和志愿信息（包括征集志愿）必须由考生本人填报，因由他人代填代报有误或因考生本人失误造成的后果均由考生本人负责。
考生纸介质档案是考生被录取后入学报到时必须向招生院校提供的资料。考生须按当地招考办要求填表及提供有关材料，并在被录取后凭《录取通知书》和身份证到所在县（市、区）招考办提取纸介质档案，入学时将录取通知书和纸介质档案等一并提供给高校。纸介质档案内容包括考生报考登记表、体检表、高考成绩单、高中毕业生学籍档案、考生参加高考的诚信记录、符合照顾录取条件的证书和证明等。
被录取考生须按录取院校规定的时间入学报到，未经录取院校同意逾期不报到的考生，将被视为自行放弃入学资格，其录取资格将被注销。
黑龙江省招生考试委员会办公室
2009年5月26日