业务培训结束，结训典礼上每个学员上台做报告。报告的PPT模板是统一的，其中有一项要求每个人谈“个人的优势和劣势”，有时候这道题也会用“个人的优缺点”来表述。
一般招聘面试、公开选拔也会常见这个问题。作为一个非专业的HR，我也常会在面试时这样问候选人。
有一次，有位业务经理在报告中讲了自己的三个缺点，因为他讲自己的优点只有一个，缺点却讲了三个，我印象特别深。他说“我的缺点是记性差、丢三落四”还有一个我忘了。
这两个缺点在我听来就够要命的了。在职场上，试想，哪位经理哪家公司愿意要一个“记性差、丢三落四”的员工呢？假如交待给他一项特别的工作，你会放心吗？
刚毕业的新人，没有多少职场经验，我猜想他是放大了自己的缺点，就问：你说自己记性差、丢三落四，请举最近的丢三落四的例子来听听。
他一时没想起这个“缺点”后面的事例，我就提示“是坐出租丢东西，还是出门忘带钥匙？还是其它？……”他想了想，说：比如妈妈打电话问早上或中午吃的什么？经常想不起来。
我笑起来。我闺女每天中午吃学屋，晚上回家问她中午在学屋吃得什么或晚上在奶奶家吃了什么，她多半也会回答我“忘了”。其实母子或母女关于“吃的什么饭”的这种对话是形式上的关心，作为子女的那个人多半是不上心这种问题，回答也是敷衍，并不是他（她）记性不好。比如刚参加工作时我妈几乎天天都问我几点上班？现在我也经常问闺女几点放学。今天她告诉你了，明天你还会问，那是日常的家常对话，不代表我妈或者我自己记性不好。
我常常“标榜”自己“记性很好”。当我觉得自己记性好的时候，其实是在心理上给自己一个暗示，我要记性好，“好记性”是我要的状态。于是我就在别人眼中、在自己心目中成为了一个——记性好的人。
如果真的记性不好或者丢三落四，也要接受自己的这种“缺点”，只有接受才能容许自己有所提升和改善，因为你不可能事无巨细记住所有的事，或者你记不住说明那件事本身不重要。(m.talaoshi.com)十多年前，有个前同事打出租车把个一万多块钱的电脑落出租车上了，幸好后来找到。当别人鄙视他的时候，他说“我就不信你们没有粗心大意疏忽的时候？”我至今还记得他的眼神。
关于谈自己的“优缺点”这件事，专业人士给到的建议是：谈优点不要超过三个（具体或强调谈论的优点）；谈缺点只谈一个并不少。
所以，作为职场人士，有机会在公众面前必须要谈自己优缺点的时候，就多讲讲自己的优点吧，以增强自信心；至于缺点，一条足矣，有些你自己挑剔、“狠斗私字”深挖出来的“缺点”，在别人那里很有可能会被放大无数倍，影响自己所谓的“职业生涯”。因为，这世界上很多所谓的管理者大都是爱吹毛求疵爱挑人毛病的。
比如从前的我。
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PS:以下来自网络
“你的优缺点”考察的是候选人（职场人士）对自己的正确认识及能否全面、客观地评价自己。对这个问题的回答，可以看出考生是否自信或者自傲、自卑。
尽管回答优缺点是个人的主观评价，受个人自信程度、价值取向等影响很大，可能所描述的优、缺点与实际情况可能不符（比如上述的情况），但你的陈述在一定程度上会影响考官对你能力的判断。
1、“避实就虚”，谈一谈无关紧要的小缺点，而不要过于坦白暴露自己能力结构中的重大缺陷。
此外还有一个“投机”的办法，就是谈自己的“安全缺点”，就是那些在某些场合是缺点，但在外一些场合下又可能是优点的缺点，如你与那些对工作不负责任的人很难相处，经常由于苛求自己做事十全十美而导致工作的延误等。
不过这种“安全缺点”由于易让经验丰富的考官认为你是“油嘴滑舌”，所以应慎用！
2、谈论优点应注意表情、神态、语调等，请“低调”处理。有时可表示自己“更上一层楼”的希望和努力；
谈论自己的缺点不要停留于缺点本身，可将重点放在自己克服缺点的决心和行动上。
3、不要泛泛而谈，可以结合事例具体说明，尽管考官未明确要求。