二姐心情日志的记载(一)-工作

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  1、关于靠谱的思考

  这几天网络上关于怎样判断一个人是靠谱的有三点判断标准:凡事有交代,件件有着落,事事有回音。

  这应该是姐看到的关于靠谱最直白的表述也是最容易入手的做法。

  这三点并不意味着你要按照目标全部达成,而是要有过程的主动交互。

  这里有几个重要逻辑:

  一是主动向领导反馈进展效果好于领导问你的时候再回复进展;

  二是领导交办的每件事情,如果处于过程中,即使没有最终的结果,也要保证一天一次反馈,如果有进展变化更要及时反馈领导。

  反馈的方式上,只有在事情进展变化大需要请支援时才电话沟通,其余可以通过短信、微信等方式沟通。

  以前姐也觉得,这样会不会显得自己太啰嗦,或者如果领导都不回应你,会不会是因为你打扰了领导。

  但是,姐现在觉得,一定要坚持这样做。及时反馈的效果绝对好于没反馈,领导即使不回复也不会对你产生负面效果。

  另外,工作中经常会碰到有些事情的进展并不好,有的人就会想着是不是等结果有所好转以后再反馈领导、这样领导不会迁怒于自己呢?

  这点万万不可以。

  即使听到不好的消息,有些涵养不好的领导可能会迁怒于汇报的你,但这绝对比你延迟汇报最后被痛批要好许多。

  姐接触过最好的一个员工,他的做法是,每周会编辑一条长短信,把姐交办的每条事情的进展情况都汇总反馈姐一次。这样的员工,如果没有其他的问题,绝对会让领导觉得省心靠谱。

  当然,以上说的都是反馈方法。

  如果你在做这些事情的过程中,方法不得当或者没有按照当初下达的要求执行,那你同样是不靠谱的,因为大部分领导都是以结果进行导向。

  2、关于效率的思考

  职场工作的效率非常重要。效率低下不仅影响自己的信心,还会对自己的提升计划产生影响。

  这周姐的工作很多,为了保证自己的提升计划,姐会根据工作的不同性质进行时间安排上的调整:

  一是每天上班花费10分钟,把今天要做的事情明确出来。

  学会对自己完成每项工作的时间进行预估。

  二是尤其要注意列出那些重要但是不紧急的事情。

  在《高效人士的七个习惯》中,这点非常重要。

  这些重要但是不紧急的事情会对你的思路和规划产生重要影响。姐专门买了个沙漏,在开始工作前给自己15分钟的空白,专门用来列一些开放性的工作事项,当然这其中会走私一些个人提升类的内容。

  三是列出计划后,姐一般会安排半个小时(一个番茄时间多一点,方便记忆)先看会儿书。

  为什么要用头脑最清醒的时候来看书?

  从姐长期的工作经验来看,如果没有特别紧急的事情,这半个小时不会对你一天的工作安排产生影响,而这时候你把每天的学习内容先处理了,后面就更有状态(或者说内疚的心情去把工作更快速地搞定,哈哈)。

  而且,这半小时是最为安静、最没有电话打扰的时间段,对于提高你的学习效率非常有帮助。

  四是半小时后,姐就会开始执行今天的工作任务。

  姐会把需要手下完成的工作先分配下去,告知他们提交的时间和内容,有必要的话,姐会要求他们按照统一的模板汇总给其中一人,这样会大大提高团队的工作效能。

  作为管理者,姐会花更多的时间来处理那些重要但不紧急的事情。姐的处理方式就是,一定要自己先想清楚框架结构和大致内容了,再指导手下工作。这样整个团队的效率都会随着提升,这样姐才能有更多的时间进行思考和学习。

  五是提交效率很重要的部分,就是一定要避免手机把时间碎片化。

  虽然手机是我们的工作手段,但姐之前也经常在回复必要信息时不自觉地浏览其他事项。

  现在姐的办法就是,将手机关成振动,然后手机屏幕朝下,半个小时内没人找你就不准碰手机。利用这半小时高效处理工作,然后可以翻看几分钟手机,然后再进入半小时专注工作状态。效率提升非常明显。

  六是如果碰到开会,参与部门越多,开会的效率就会越低下。如果你无法控制这种现象的产生,你要学会控制自己的效率。

  姐每次开会,都会带上便携。碰到扯皮等浪费时间的时刻,姐一般都会处理自己的事情。也许你会觉得,短时间内很难进入状态。但其实,这种快速进入的方式是可以训练的。多练习几次也就习惯了。

  3、下周计划:完成下属单位绩效输出和半年工作报告。

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