中天恒信会计师事务所接受XYZ股份有限公司的委托对其2006年12月31日的与财务报表相关的

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中天恒信会计师事务所接受XYZ股份有限公司的委托对其2006年12月31日的与财务报表相关的内部控制进行审核,关注到下列有关内部控制:(1)XYZ公司地材料采购需要经授权批准后方可进行。采购部根据经批准的请购单发出订购单。货物运达后,验收部门根据订购单的要求验收货物,并编制一式多联的未连续编号的验收单。仓库凭验收单验收货物,在验收单上签字后,将货物移入仓库加以保管。验收单上有数量、品名、单价等要素。验收单一联交采购部登记采购明细账和编制付款凭单,付款凭单经批准后,月末交会计部;一联交会计师部登记材料明细账;一联由仓库保留并登记材料明细账。会计部根据只附验收单的付款凭单登记有关账簿。(2)会计师部审核付款凭单后,支付采购款项。XYZ公司授权会计部的经理签署支票,经理将其授权给会计人员丁负责,但保留了支票印章。丁根据已适当批准的凭单,在确定支票收款人名称与凭单内容一致后签署支票,并在凭单上加盖“已支付”的印章。对付款控制程序的测试表明,注册会计师未发现与公司规定有不一致之处。(3)XYZ公司设立库存现金出纳员和银行出纳员。银行出纳员负责到银行取送支票等票据,并登记银行存款日记账。月底银行出纳员取得银行对账单并编制银行存款余额调节表。

要求:根据上述情况,假定未描述的其他内部控制不存在缺陷,请指出XYZ公司内部控制在设计与运行方面的缺陷,并提出改进建议。

参考答案:

(1)验收单未连续编号,不能保证所有的采购都已记录或不被重复记录。应建议XYZ公司对验收单进行连续编号。 (2)付款凭单未附订购单及供应商的发票等,会计部无法核对采购事项是否真实,登记有关账簿时在金额或数量可能就会出现差错。应建议XYZ公司将订购单和发票等与付款凭单一起交会计部。 (3)会计部月末审核付款凭单后才付款,未能及时将材料采购和债务登账按约定时间付款。应建议XYZ公司采购部及时将付款单交会计部,按约定时间付款。 (4)银行出纳编制银行存款余额调节表,不相容职务未分离,凭证和记录未得到控制。应建议

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