简述整理档案为什么不能按照偶然的需要和人为的联系随意分合。

参考答案:

整理档案只能按文件的历史（有机）联系进行。（1）从档案的形成特点看，档案作为人类社会实践活动的真实记录，必然有着与这种过程相吻合的有机联系。整理时保持这种联系，就易于反映历史原貌，向人们提供珍贵的原始凭证和信息。（2）这样，也便于利用文件形成时的原基础。（3）从利用规律看，档案之所以对各种用户有用，是因为它所记录的活动过程与各种事物有关。日后的用户正是从这一角度需要利用这些档案，故依据与这种过程相吻合的历史联系整理档案，就便于大多数用户利用。（4）原本比较分散的档案文件也只有如此组成有机的整体才能充分显示