阅读以下说明,根据要求回答问题1~问题3。(25分) 【说明】 2012年3月,系统集成商PB公司的员工老李刚

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阅读以下说明,根据要求回答问题1~问题3。(25分) 【说明】 2012年3月,系统集成商PB公司的员工老李刚出任项目经理,就承接了S省综合性星火大 学的一个大中型软件项目。上任时公司分管领导刘总再三叮咛他一定要尊重客户,充分满足客户需 求。项目开始比较顺利,但进入到后期,星火大学频繁的需求变更带来很多额外工作。项目经理老 李动员大家加班,保持了项目的正常进度,客户相当满意。但需求变更却越来越多。为了节省时间, 星火大学相关工作人员不再向老李申请变更,而是直接找项目团队的程序员商量。程序员疲于应付 往往直接改程序而不做任何记录,很多相关文档也忘记修改。很快老李就发现:需求、设计和代码 无法保持一致,甚至没有人能说清楚现在系统“到底改成什么样了”。版本管理也出现了混乱,很 多人违反配置管理规定,直接在测试环境中修改和编译程序。但在进度压力下,他也只能佯装不知 此事。但因频繁出现“改好的错误又重新出现’’的问题,星火大学该项目分管领导陈副校长已经明 确表示“失去了耐心”。 而这还只是噩梦的开始。一名程序员未经许可擅自修改了核心模块,造成系统运行异常缓慢, 大量应用程序超时退出。虽然最终花费了3天的时间解决了该问题,但陈副校长却表示“无法容忍 这种低下的项目管理水平”。由于担心系统中还隐含着其他类似的错误,陈副校长对项目的质量也疑虑重重。 随后发生的事情让项目经理老李更加为难:星火大学另一名高层领导马副校长与陈副校长对 整个项目界面风格的看法不一致,并为此发生了激烈争执。老李知道如果发表意见可能会得罪其中 一方,于是保持了沉默。最终陈副校长决定调整所有界面,老李只好立刻动员大家抓紧时间修改。 可后来当听说因修改界面风格而造成了项目两周的延误后,马副校长与陈副校长却非常一致、气愤 地质问老李:“为什么你不早点告诉我们要延期?早知这样才不会让你改呢?”这一切都让老李感 觉到很沮丧与苦恼。老李陷入了沉思…… 【问题1】(12分) 结合你的项目管理经验,从整体变更管理的角度分析产生上述问题的可能原因,并给出相应 的整改措施(或建议)。 【问题2】(5分) 对于信息系统软件项目,“扩展需求”是指在软件 (1) 已经确定后又要增添新的功能(或 进行较大改动)的情况。通常,管理需求扩展的第一步是:将新系统的视图、范围和限制等进行一 并作为业务需求的一部分。评估每一项建议的需求和特性,将与 (3) 进行比较,以决定是否 采纳此项变更。 控制需求扩展的另一个有效技术是 (4) 。该方法能够给用户提供预览所有可能的实现, 以帮助用户与开发者沟通从而准确地把握用户的真实需求。 在需求管理活动中, (5) 活动的目的是建立与维护“需求一设计一编程一测试”之间的 一致性,确保所有的工作成果符合用户需求。 【问题3】(8分) 结合你的项目管理经验,请简要分析本案例所列举的缺失相关变更控制过程等情况可能会导 致哪些不良的后果。

参考答案:

【问题1】(12分)变更控制的目的并不是控制变更的发生,而是对变更进行管理,确保变更有序进行。对于软件开发项目来说,发生变更的环节比较多,因此变更控制显得格外重要。IT项目中引起变更的因素有两个:①是来自外部的变更要求,如客户要求修改工作范围和需求等;②是开发过程内部的变更要求,如为解决测试中发现的一些错误而修改源码甚至设计。比较而言,最难处理的是来自外部的需求变更,因为IT项目需求变更的概率大,引发的工作量也大(特别是到项目的后期)。 变更控制不能仅在过程中靠流程控制,有效的方法是在事前明确定义。事前控

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