小李在Excel中整理职工档案,希望“性别”一列只能从“男”“女”两个值中进行选择,否则系统提示错误信息,最优的操作方法是()。

13 查阅

A、通过If函数进行判断,控制“性别”列的输入内容

B、请同事帮忙进行检查,错误内容用红色标记

C、设置条件格式,标记不符合要求的数据

D、设置数据有效性,控制“性别”列的输入内容

参考答案:

D

本题考查数据有效性。在Excel中,为避免输入错误,提高工作效率,可通过对数据区域设置数据有效性进行相关控制。数据有效性,用于定义可以在单元格中输入或应该在单元格中输入的数据类型、范围、格式等。故正确答案为D选项。

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