刘秘书利用Word2016文档中对一份报告默认的字体、段落、样式等格式进行了设置,她希望这组格式可以作为标准应用到其他类似的文档中,最优的操作方法是()。

19 查阅

A、将当前报告中的格式保存为主题,在其他文档中应用该主题

B、将当前报告保存为模板,删除其中的内容后,每次基于该模板创建新文档

C、通过“格式刷”将当前报告中的格式复制到新文档的相应段落中

D、将当前报告的格式另存为样式集,并为新文档应用该样式集

参考答案:

D

由于Word中仅修改了默认的字体、段落、样式等格式,因此应将当前的格式另存为样式集合,然后为新文档应用该样式集。这里不应将格式保存为主题,否则文档的整体外观(如文字颜色、主题效果等)将被修改。故答案选D选项。

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