领导让你组织一个法治宣讲的活动,邀请了专家,但是临近活动专家跟你说来不了,你会怎么办?
参考答案:
答案请专家参与法治宣讲能让宣讲内容更加通俗易懂深入浅出,如果出现题目中的情况,我会如下去做:首先,联系专家,确定情况。立刻和专家通话,仔细询问原因,并表明他对于宣讲活动的重要性,恳请他能前来宣讲。其次,根据原因,妥善处理。如果是因为交通堵塞、汽车故障等导致行程受阻,我会建议他立刻发送定位,明确他所处位置后,协调单位车辆与人员对接,采用不拥堵的路线以最快速度赶往现场,尽量保证专家准时到场。如果是因为临时性事务与宣讲时间冲突,我会询问该任务由其他同事代办是否可行,请其前来,如果不可行,希望专家能评估所需的时间,上报领导,通过调整出场顺序,将专家讲解的时间适当延后,让其他人员比如本单位的领导、单位法制办业务骨干发言,也可在开始宣讲前收集问题、播放视频等营造气氛。如果专家的确无法达到现场,在条件允许并征得专家和领导的同意后,让专家通过网络直播方式远程宣讲,我将准备好直播大屏幕和投影仪等影音设备,确保网络直播效果,同时做好解释和视频录制工作。如果直播方式不能解决问题,我会上报领导,因活动在即建议领导如期召开,并询问专家是否可以提供之前准备好的相关材料,由我们临时邀请其他专家来救场,可以邀请本地大学法学教授,也可以向当地知名律师邀约,及时做好主讲人员变动的情况通知,保证宣讲正常举行。最后,我会将专家的讲解视频上传至网站,并配上文字讲稿,以便听众更好领会法治精神。也会对本次工作总结,一方面,在今后举办类似活动时要事先预估可能出现的问题并作出应对举措,比如行车路线建议、提前录制讲解视频、候补发言人的准备等制定备选方案;另一方面,举办类似活动要与邀请专家保持沟通,提前确认,避免措手不及。